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医学技术系定岗定责定任务工作清单

作者:许建国     来源:医学技术系办公室     浏览量:1242     时间:2021-09-28 11:58

医学技术系定岗定责定任务工作清单

根据毕医专《毕节医学高等专科学校关于组织开展定岗定责定任务工作的通知》(毕医专组通【2021】5号)文件精神,为扎实开展党史学习教育,深入推进我系各部门履行职责“两要点两清单”落细、落实,确保学校“十四五”开好局、起好步,进一步打牢“提质升本”工作基础,根据学校总体工作部署,特拟定医学技术系“定岗、定责、定任务”工作任务清单。

一、办公室:

岗位(一): 办公室事务管理

岗位职责:

1、负责系办常规管理工作;

2、协助系部领导完成系部日常工作;

3、完成对接、协调、接待工作;

4、负责系部宣传,网络舆情防控工作;

常规工作任务:

1、对外联系及接待,负责接待上级领导、校外专家、兄弟院校人员等相关服务工作;

2、负责系部网站及宣传栏的更新及维护与管理;

3、协助系部领导完成各项相关工作;

4、完善系部考核及评先选优的机制、制度,并主要完成各类考核工作;

5、负责系部各类办公用品的采购,发放和使用管理;

6、负责系部各类印章的管理、信函的出具工作;

7、负责对接协调校内各职能部门相关工作;

8、协助系部领导制定年度工作计划及撰写年终总结。

9、负责做好系部领导开展调研活动的相关工作;

岗位(二):财务资产管理

岗位职责:

1、协助办公室主任完成相关工作;

2、负责系部各项后勤服务工作;

3、负责系部资产、财务管理工作;

常规工作任务:

1、负责系部财务管理工作;

2、负责各类考核任务分解及数据收集整理;

3、协助制定相关方案、文件;

4、参与相关会议及各类接待活动;

5、负责系部资产管理(不包括实训室资产);

6、协助系部领导制定半年工作计划及撰写半年工作总结;

7、协助系部领导制定年度预算,系部经费使用管理;

8、负责制定办公室调研计划,开展调研活动,形成调研报告,为制定相关工作方案提供全面客观的参考依据。

岗位(三):文秘工作

岗位职责:

1、组织系部相关会议、传达学校有关文件;

2、负责收集、整理各类填报数据;

3、负责各类记录、简讯等文案撰写;

常规工作任务:

1、负责上传下达学校各类文件,公文的分类、登记、传递、催办工作;负责系部各类文件、文稿的印制和分发工作。

2、负责拟定党政联席会、政治业务学习的议程并撰写相关会议纪要、记录;

3、负责修改、发布及撰写系部各类简报;

4、收集汇总上交学校上级部门要求的各类临时性资料;

5、负责系部各类资料的归档与管理,各类文件的清理、保管、鉴定、清退、存档、销毁工作;

6、负责初审各科室、教研室代拟的以系部名义制发的各类文件、通知、函件。

7、负责丰富系部业余文化生活、团队精神的打造、系部文化的建立和完善等工作;

岗位(四):后勤服务管理

岗位职责:

1、做好系部考勤服务管理工作;

2、完成考勤监督、卫生监督工作;

3、负责对接工会相关工作。

常规工作任务:

1、负责系部考勤工作(行政坐班人员考勤、各类会议考勤等);

2、负责收集整理年终目标考核资料;

3、负责检查全系各科室环境卫生及督查整改;

4、负责收集整理教师学生各类反馈意见;

5、负责办公室各类临时性事务。

6、负责对接学校工会相关工作,及时向学校工会上报我系病住院职工、困难职工、产妇等情况,组织好全系教师积极参加教职工各类活动。

二、教务科:

岗位(一):系教管理

岗位职责:

1、全面负责系部教务管理工作

2、协助党总支书记、系主任安排的其他工作。

3、完成教务处、招就处等部门安排的全体工作。

常规工作任务:

1、制(修)定系部教务工作计划、大纲、实施办法等有关具体工作。

2、协助组织教职工科研、管理方面的研究工作。

3、负责起草学期(年)教学工作计划、教学督导计划、教师培养计划,并进行总结。

4、抓好系部教职工师德师风建设。

5、做好教师培养,提升教学质量。

6、统筹进行教学检查、教学评估、课程建设工作。

7、参与组织专业实践、专业岗位调查

8、归口管理各种教学文件、报表,并提出处理意见交有关人员办理,督促按期完成。

9、负责统筹有关教学、教务方面的资料,本系建立、健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案。

10、负责做好本系统实习安排及就业指导工作。

11、接受系主任交办的有关教学工作方面的其他工作。

岗位(二): 教学管理

岗位职责:

1、负责系党总支书记、系主任安排的其他工作。

2、协助系教务科科长安排的其他工作。

常规工作任务:

1、每年每学期拟定教学系教务工作计划、教师培训计划、每学年工作计划、各半年工作计划、学年工作总结。

2、制定教研室工作总计划。

3、系部教学督导计划制度,实施及总结,定期开展师德师风教育;

4、审定每学期的授课计划、排课、试卷等。

6、负责落实兴业富民行动计划、提质培优行动计划等大项目建设工作。

7、负责落实人才培养方案修订工作,协助教务科科长排课工作。

8、完成落实课程评估、专业评估等工作。

9、负责制定教改实施方案并实践;

岗位(三): 科研管理

岗位职责:

1、负责系科研组织申报及研究指导。

2、协助系教务科科长安排的其他教改项目科研工作。

常规工作任务:

1、制定系部科研计划;

2、负责每年组织科研课题工作申报工作;

3、指导教师科研水平的提升;

4、负责各项教研评审工作;

5、负责组织教师论文发表工作。

6、协助教务处、科研中心、大健康中心等部门完成临时性工作。

岗位(四): 教学秘书(2人)

岗位职责:

1、全面协助系教务科副科长完成教学管理工作。

2、负责收集整理教务教学考务等相关管理资料;

3、完成系部教务科安排的其他工作。

常规工作任务:

1、收集各教研室授课计划并盖章、存档。

2、收集各教研室学期工作计划、总结并存档。

3、收集各教研室听课资料并存档。

4、师德师风专项工作,资料师德师风收集、整理、汇总、上报工作,并及时撰写月工作总结。

5、考务工作:督促教师做好学期补考出卷、监考、取卷、改卷、成绩上报、成绩分析;

6、教学督导资料收集,教师听课评课资料收集和统计

7、教师业务档案、工作量统计。

8、教师培养、进修、基层服务资料收集和统计;

9、统筹制定教师及学生各项竞赛,进行方案审核。

10、协助副科长做好技能竞赛工作安排,收集资料并存档。

11、实习前技能考核:制定方案,协助各专业做好技能考核工作,收集资料并存档。

12、学生专业实践指导;

13、选修课申请和管理;

14、学习通、多媒体教室的管理;

15、新闻撰写,负责所涉教务工作新闻的撰写。

16、负责系部状态数据收集,整理、填报、上报和修改工作。

17、协助科长及副科长完成临时性工作。

岗位(五): 实习就业管理(1人)

岗位职责:

1、全面负责系实习就业管理。

2、协助系教务科科长完成实习安排和就业指导;

3、完成学校实习管理科、招就处安排常规工作和临时性工作。

常规工作任务:

1、实习基地的统计和考察;

2.、联系和拓展校外、省外、市外实习基地。

3、负责实习动员及实习安排。

4、进行实习管理、实习考核和实习资料的收集整理;

5、就业资料的收集和整理,就业数据的统计分析;

6、负责就业质量工作、督导就业质量、核实就业真实性。

7、协助系教务科年终考核资料(个性目标)、组织完成任务。

岗位(六): 实训教学管理(1人)

岗位职责:

1、全面负责系实训教学管理。

2、协助系教务科科长完成实训教学工作;

3、完成学校实训中心、教务处安排常规工作和临时性工作。

常规工作任务:

1、实验室用水、用电、仪器使用等安全巡查。

2、每学期实训消耗品购买的统计、审查、上报、接收。

3、每学期新增仪器购买的统计、审查、上报、接收。

4、报废仪器的统计和上报。

5、每学期实验室固定资产清查、新资产的入账。

6、协助各教研室拟定实训计划。

7、参与各教研室实训基地的建设。

8、管理各实训室管理人员。

9、参与验收各实验室仪器设备及新实验室的使用。

10、教学督导检查工作。

三、学生科(团总支):

岗位(一):学生管理 

岗位职责:

1、意识形态

2、学生思想教育

3、协调、配合、完成系党总支书记交办的其他或临时工作任务,负责学生科全面工作。

常规工作任务:

1、学生意识形态引导及思想教育;

2、协调、配合、完成系党总支书记交办的其他或临时工作任务;

3、协调、配合、完成学生处、校团委领导或其他上级领导交办的其他或临时工作任务;

4、开展系主任接待日;

5、配合学校开展校长接待日工作;

6、每月班导师(兼职辅导员)讲座开展(纸质表格由班导师自己上交校学生处);

7、每年系部完成道德讲堂筹办。

岗位(二):团总支管理

岗位职责:

1、负责辅导员常规管理;

2、负责招生宣传工作;

3、协调、配合、完成学生科科长交办的其他或临时工作任务;

4、组织召开辅导员例会、检查辅导员工作记录;

5、负责系部辅导员绩效考核。

常规工作任务:

1、每年辅导员选拔工作;

2、辅导员日常管理;

3、协助学生处举办辅导员素质能力大赛;

4、组织召开辅导员例会;

5、检查辅导员工作记录;

6、辅导员绩效考核;

7、配合招就处做好招生宣传工作。

岗位(三):学生党员发展(1人)

岗位职责:

1、完善转正党员资料并归档上交组织部,协助组织部完成转正党员档案转接工作;

2、完善和整理学生预备党员和教师预备党员发展资料;

3、完善和整理学生积极分子和教师积极分子发展资料;

4、拟定即将发展的学生党员及教师发展的计划和工作安排。

常规工作任务:

1、督促和查看教师党员及学生党员党费交纳情况;

2、督促学生党员每天学习学习强国并且把学习情况截图发党支部学习群;

3、加强学生思想政治教育,安排学生定期书写每季度一篇思想汇报,并且定期主动联系自己培养联系人,及时掌握学生党员的思想动态。

岗位(四):学生团建(1人)

岗位职责:

1、负责中国共青团基层组织建设;

2、负责智慧团建系统管理;

3、负责系学生会、自律委员会建设和管理。

常规工作任务:

1、团基层组织建设;

2、智慧团建系统管理;

3、青年大学习监督;

4、负责西部计划;

5、学生志愿活动、团委安排文体活动;

6、负责第二课堂成绩单;

7、学生会建设、管理。

岗位(五):学生资助及贷款管理(1人)

岗位职责:

1、负责对接学生处资助管理科完成系部学生资助工作;

2、负责对接学生处资助管理科贷款管理工作。

常规工作任务:

1、新生进校贫困生库建立;

2、每年秋季精准扶贫学生核查;

3、每年秋季学校特困学生推选;

4、每年秋季学生贷款回执上交;

5、每年秋季国家奖学金、励志奖学金评选;

6、学生退学、休学、复学审核,学生是否为精准扶贫户及时报备资助中心;

7、时刻关注学生是否有特别贫困情况,需要时上报学校申请学费减免;

8、每学期开展感恩教育、诚信教育活动(根据上级通知开展活动)。

岗位(六):学生心理专职(1人)

岗位职责:

1、学生心理健康宣传教育

2、谈心谈话

3、心理问题筛查、摸排

4、谈心谈话室常规管理

常规工作任务:

1、谈心谈话制度建立、

2、心理排查、心理活动等学生心理宣传教育;

3、主持学生心理健康教育工作,设立谈心室;

4、开展学生心理健康安全宣传及心理安全隐患排查工作。

岗位(七):学生日常管理(1人)

岗位职责:

1、学生日常行为管理

2、寝室管理

3、学生奖励处分

4、学生自律委会

5、学生处开展的学生活动

常规工作任务:

1、纪律、卫生、考勤、文明行为

2、寝室分配、寝室检查

3、根据1+3学生管理规定对严重违纪学生进行谈话、处分通知、处分、处分解除等工作;

4、对日常行为违纪学生进行通报预警;

5、学生自律委员会建设、管理;

6、各类文艺、观看视频、竞答等活动。

岗位(八):征兵管理

岗位职责:

1、大学生征兵

2、学生学籍档案管理

3、学生兵役登记

4、学生安全工作

常规工作任务:

1、征兵相关工作;

2、新生档案收集上交、学生学籍信息审核、实习手册、学生档案登记表等管理;

3、负责每年全体学生的兵役登记;

4、安全宣传、安全排查、异常学生情况处理;

5、各类文艺、观看视频、竞答等活动;

6、科普宣传、科技比赛。


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